自从前几年中共中央政府办公厅发布的《关于企业解决问题形式社会主义发展突出问题为基层减负的通知》以来,多个省份陆续开始出台调整相关政策,把这些措施全部落实好,来促进会议减负工作的开展,多媒体视频会议系统助力减轻会议负担。
 
  以往,召集街道进行管理工作人员到区里开会需要企业耗费一定的时间,街道管人员可以参加国际会议的车程时间问题往往在20min-2小时,甚至更久。通过视频会议,可以有效节约街道人员的时间,让街道人员有更多的时间和精力深入基层、抓落实、深入老百姓、服务群众、推动发展。
 
  1、预约会议,缩短会议召集时间
 
  与传统的会议组织相比,使用快速会议预约会议可以大大缩短会议的组织时间。会议组织者通过速递会议,进行“预约会议”操作,输入会议主题、会议议程、会议地点,明确主持人、会议记录人员,填写参会者的手机号/邮箱等联系方式,点击确定,即可完成会议预约。会议预约成功后,速递会议平台将自动生成虚拟会议室号码和出席会议的密码,并将相关信息发送给邀请人。
多媒体视频会议系统助力减轻会议负担
  2、共享资料,准确传播会议信息
 
  参与者可以通过视频终端和浏览器共享相关信息,然后准确地向参与者传播相关政策信息,从而保证政策宣传和实施的准确性。
 
  3、视频录制,提高会议价值
 
  在以往的政策或相关学习中,街道派人到上级单位学习,回街后再对街道人员进行二次培训,速递员会议录音功能,可以同时录制相关学习录像。那些不能及时参加研究的人可以通过观看录像自学。该功能可以降低学习政策相关内容的成本,提高培训价值。
 
  结合各种多媒体会议场景,我们其实可以看到不同的政务场景需求,速递科技都发展定制了多种问题解决方案,积累了丰富的经验。多媒体视频会议系统助力减轻会议负担,已经帮助很多政府机构实现了政务在线学习,减少了参加会议的时间,这样就业提高了政府机构之间的合作效率。