企业一直都想要追求极致的办公效率和超低的成本,视频会议设备提升企业信息化办公。因为视频会议被认为是除邮件以外,最高效的办公协作方式了。但是长期以来,因为科技水平发展不够,受网络影响比较大,所以视频会议设备在中小企业中的使用率并不算太高。但是因为随着市场竞争日益激烈,中小企业也不得不提高沟通协作效率、降低管理成本的需求日益强烈。那么,对于中小企业来说,如何选择合适的视频会议设备来进行会议呢?
 
  速递视频会议可完全满足用户所有的共享需要,无论是文档还是音视频文件,都可轻松搞定。更难能可贵的是,即使在移动端也能支持分享。
视频会议设备提升企业信息化办公
  速递视频会议解决方案的优势:
 
  1、节约会议的经费、时间
 
  据有关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差有高达300亿的费用,而每次开会或会面中大概有80%的时间需浪费在路途当中。
 
  2、增加参会人员
 
  视频会议可以支持多人多点参加形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能,可以增加参会人数,甚至可以随时召开全会。总部决策可即时传达到企业所有公司员工。
 
  3、提高开会的效率
 
  由于召开企业视频会议的费用大致与开会的时间基本成正比,可促使与会者节省时间,提升工作效率。由于会议的与会者在当地,与会议有关的材料、文件和物品都在周围,所以他们可以轻松、充分地交流。
 
  4、适应某些特殊情况
 
  对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。在救灾、防洪、现场会等紧急情况下,"视频会议系统"可以及时了解或发布突发事件和决策,结果难以用金钱来衡量。
 
  视频会议设备的运用对远程沟通能起到非常大的帮助,速递以“高效、方便、低成本”的绝对优势引领互联网音视频新浪潮,与会者可以很快的实现线上线下沟通,帮助企业完成信息化建设目标。