远程视频会议系统作为高校的远程通信工具,现早已经得到越来越多用户的认可和青睐,并且也都随着网络和通信技术的不断发展,先已经广泛应用于政府、军队、金融、大中小型企业等领域,成为人们日常会议、协同办公的必备工具。不过,使用者对视频会议的认识和了解仍然处于在初级阶段,往往在远程视频会议系统推出之后,仍然存在一些问题。据有关调查,目前,远程视频会议系统在企业部署所面临的几个问题:
 
  1.需求迫切,快刀斩乱麻
 
  最近几年来,国内经济快速发展,企业市场越来越成熟,经济的快速发展和企业信息化水平落后形成了非常鲜明对比,这种落差让企业急迫的加大对信息技术的投资。在这股信息化发展建设热潮中,一些中小企业管理由于对行业认知能力不够,对自身经济业务市场需求定位不够精准,往往在部署了视频会议通过系统后发现小题大做。你以高价购买的硬件一个月用不了几次,而且大部分都没有用过。
 
  其实许多企业每个月只是固定的召开几次会议,这种情况应该购买优因云会议这样的SAAS产品,使用优因云会议,企业无需为视频会议产品本身做任何投入,只需要按照实际使用情况支付租赁费用即可,也不用担心资源限制的问题。
远程视频会议系统在企业部署所面临的几个问题
  2.扩容成本高
 
  "视频会议系统"作为一项长期投资,其使用成本需要得到很好的控制。随着企业的不断发展,扩容在所难免,这意味着企业需要为硬件设备回来部署支付高价,原有的设备也可能需要升级,比如MCU服务器,成本高、耗时长。
 
  而使用信息技术发展领先的云会议管理系统则不会有一个这样的问题,以速递云会议为例,如果我们需要进行扩容只需通过增加点数即可,不需要再重新部署,也不用担心MCU服务器的容量分析问题。
 
  3.系统维护难
 
  据调查,许多企业对"视频会议系统"供应商的服务不满意,除了支付额外的维护费用外,还因为问题解决时间、延误,影响了会议的效率。因此越来越多的企业选择了Zoom爱会议这样的云会议厂商,首先系统全部由Zoom爱会议自行维护,不需要客户支付维护费用;其次,在出现问题时,售后人员可以第一时间在远端登陆系统进行调试解决,为用户节省了大量的时间。
 
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