总的来说说,其实对于大多数企业公司来说,日常的会议是在工作中必不可少的一部分,像例会、项目讨论等等。会议一直都是企业发展领导与员工进行信息互动的重要工作方式,是公司财务管理的必备工具。但是会议成本问题,常常会被忽略,但却又是一笔非常大的费用,所以速递云会议软件,开展低成本会议提高企业管理效率,下面就来和大家分享一下。
 
  会议成本=时间成本+金钱成本+效益成本+机会成本
 
  时间成本=参会人数*(与会者准备时间+与会者出行时间+正式会议时间+会议休息及耽搁时间)
 
  金钱成本=开会时间成本*与会者平均每小时的工资+场地费、设施费、文印费、交通费、茶水费等成本
 
  效益成本=参会人员若不用参加会议,那么在这段时间可以为公司带来的效益。
 
  机会成本...会议期间,因重要客户电话丢失错过了一份大合同,客户因未能及时处理客户投诉而引起的不满,以及未能及时在自己管理范围内解决突发事件的影响。
 
  实际成本可能会更高,特别是参会人数越多,会议成本就越高。
速递云会议软件,开展低成本会议提高企业管理效率
  高效的会议可帮助组织快速传达会议信息,提高员工执行力,并发展业务。无效的会议不仅浪费了管理成本,而且导致了对会议和公司现状的不满,降低了团队凝聚力。
 
  速递技术软件产品的云会议通过高效的会前组织、可控的会内管理、高质量的会内共享和便捷的会后信息分发,简化了会议流程,降低了会议成本,提高了会议效率。
 
  会前组织发展阶段,会议组织者可以通过云际会议发起会议,将会议研究主题、时间、地点、议程、时长等信息技术快速进行传达至各位参会者,参会者可根据学生自己学习安排我们选择参会与否。
 
  会议进行阶段,参会人员可通过视频设备终端/手机/PC/平板等方式接入;会议控制人员,可以根据会议需要,对参会人员进行静音等操作,保障会议的有序开展,安排会议直播,扩大受众面;演讲者可以将自己演讲的内容共享给大家,保证信息的准确传达。
 
  在会议信息分发阶段,如果在会议期间使用了云间会议的录制功能,则可以在会议结束后的短时间内,使用云间会议平台上会议组织的用户账户查看和分发会议视频。
 
  通过一整篇文章的叙述,相信已经有很多的企业开始意识到视频会议对会议的重要性,可以通过使用云会议,降低那些会议成本,从而提高会议的质量。只要你们感兴趣,就都可以来联系我们。