视频会议的使用是一种新网络时代出现的新型会议方式,它不仅可以跨越远距离、进行灵活多样的面对面的交互,同时也能适应现代化社会的方便、高效、快捷、快节奏,这是一种新的通信手段。
 
  使用视频会议系统可以实现点对点的通信,也可以实现多点对多点的通信,它是同一个传输线路上承载了多种媒体信息即传输视频、音频和数据等,实现了多点实时通信交互,同时也能将不同地点与会人员的活动情况、会议内容及各种文件以可视新闻的形式展现在各个分会场,这更是一种高效快速、日益增长、应用广泛的新通信业务。
 
  对于企事业单位来说,常年超负荷的运营、出差会议,已经成为员工的烦恼之事。采用视频会议的形式既达到召开会议的目的,又避免了出差外地。从效果来看,缓解了交通紧张,节省了时间和金钱。对于一些紧急性会议,会议电视在争取时间、及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面,都具有明显的优越性。它不仅让参加电视会议的每一个人都仿佛坐在同一个会议室内、同一个会议桌前进行面对面的交流,还可以让与会者在开会的同时方便地处理其他日常工作,而不会为出差开会而苦恼。
视频会议通信技术是一种高效快速的新业务
  国外对视频会议的研究开发进行得较早。到二十世纪九十年代以后,随着计算机和芯片技术的进步和图像、语音压缩编码技术的快速发展,特别是年国际统一的多媒体可视电话标准的确立,可视电话展现出了广阔的市场发展前景。主要是应用于集团用户商业用途,可实现远程谈判、可视会议、远程培训、远程面试、电子购物等业务,其中最为引人瞩目的应用就是作为美国战地记者前线报道的设备。在美国IDG的IT业界年度热点技术中,视频会议的应用技术位居前列。以美国为例,视频会议已渗透到政府、商业、金融、交通、服务、教育等各行业,其中因为有政府的支持,远程教育和远程医疗占了相当大的比重。我国现有的电话线网络已经非常成熟和完备,图像传输和语音传输基本不受地域的影响。
 
  随着通信技术的发展,其中各设备的研发飞速提升,视频会议采用独特的边缘不常硬件图像处理技术也可以弥补基于电话线的可视电话技术特点造成的传输速率不足。所以通过网络进行说会议信息技术可以大大推动办公自动化的发展,这一种新技术的出现,给行业注入了新的活力。