在以前没有视频会议,没有远程通讯的年代,商业合作谈判都是怎么样的?线上出差见面吗?天津视频会议带你复盘传统商业合作谈判,传统的商业经济合作谈判,企业通过双方首先都倾向于面对面进行电子商务洽淡。不过现在互联网发展起来了,企业合作商谈又在发生改变,企业越来越多地利用互联网技术提高商务谈判的效率。
 
  如在企业发展项目进行竞争中:在西部某地区需要我们开发人员专业软件工程管理系统平台,项目对开发的专业性要求较高、以及后期培训、维护等都一定需求。
 
  对于本项目,企业A的项目机会概率为60%。经讨论,同意业务经理A乘坐绿皮火车拜访客户60小时以上。当企业a的业务经理到达项目现场后,他给项目做了一份详细的报告。经过半个小时的沟通,虽然项目设计良好,但项目成本,尤其是沟通成本较高,经过一番犹豫后,项目方最终没有达成合作。
天津视频会议带你复盘传统商业合作谈判
  另外一家企业B,经过判断项目机会概率只有30%,跟甲方沟通之后,采用远程视频会议在线沟通“项目开发的思路”,通过在线视频会议的共享功能清晰地展示了项目的解决方案思路;此外,该企业邀请了项目方业务相关专家远程加入在线会议。专家们从专业的角度,客观地评价了项目方案的可行性和需要细化的内容。这种沟通对项目方面的整体感觉比较好,在沟通方面,企业B提出以"视频会议"为工具的整体项目沟通计划,以降低项目方的整体成本,得到了项目方的高度认可。
 
  在企业A、B两家企业中,项目方最终选择了企业B。在本次商务谈判中,B企业的初始项目沟通成本低于A企业。借助“视频会议“,企业B首先降低了项目方的成本,其次在项目管理中短板之一”虚拟团队“方面用实际行动(专家接入会议)展示了较好的改进方案,最重要的是在项目的后期保障方面的方案得到了甲方充分的信任。
 
  通过以上一整套商务流程,相信你也能感受到视频会议给所有商务合作带来了怎样的变化。视频会议的作用远不止商务合作,同时还有远程沟通,远程教育同时也可以遍及各行各业的。