如今,远程视频会议平台使用与各个行业,早已经打破了传统线下会议的去一限制,可以支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、动态PPT演讲、文字交流、多人桌面共享、文字传输等都可以基于我们公司的远程视频会议技术建立起来的全新沟通渠道,能够轻松组织会议、培训、教学以及科研等各类合作。
 
  利用远程视频会议云平台项目团队可以更好管理项目,现在项目经济全球化推动了对虚拟技术团队精神需求的增长,这些企业团队成员致力于同一个项目,却分布在世界发展不同的地方。虚拟团队管理有足够的优势,例如,即使相应的专家在不同的地理区域,也能够利用项目团队的专业知识,将居家员工纳入团队,将行动不便的人纳入团队。
利用远程视频会议云平台项目团队可以更好管理项目
  对于这种全球项目团队,项目经理可以通过使用云会议更好地管理项目。
 
  1、使用预约会议,保障参会人员效率
 
  对于虚拟团队来说,高效的会议组织和实施非常重要。每次项目会议准确传达相关信息,有利于团队成员高效工作。项目经理利用云会议安排会议,包括会议主题、会议议程、会议要求等,使项目团队成员能够提前做好准备,合理安排时间,并利用微信、短信、电子邮件等,能够确保与会者收到出席会议的邀请、是否出席的反馈。
 
  2、充分利用会控,保障会议信息的留存
 
  会议主持人在会议过程中,可以利用录音和语音转录功能,保证会议信息的准确性。此外,参会人员可以通过查看会议录制的视频文件来回顾会议的关键信息,这有助于团队成员更好地落实会议意见。
 
  任何公司的项目团队都不能够保证,每一次会议,每一次讨论都能保证人员全部到齐,所以团队最大的跳转在于通过沟通,相比于邮件、短信、电话,而“视频会议”有着自己更好的沟通能力优势。视频会议的应用可以突破地理位置和工作场所的优势,改善沟通,增加知识共享,提供工作分配的灵活性。同时我们还能减少企业团队成员的孤立感,减小团队成员之间的文化水平差异。