说到视频会议系统的部署很多企业第一反应就是,价格贵、不实用等等问题,但是其实仔细想想企业是否真的需要呢?其实随着视频会议的流行,有很多原因,被应用在企业、政府、学校等等,因为其部署简单,配套设备不多,而且功能强大,几乎能满足用户任何需求。到底好不好,下面一起来看一下,使用云视频会议系统的三种好处。
归纳一下:使用云视频会议系统的三种好处
  视频会议有三种好处,“有形”上的好处是可以衡量的,然而“无形”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中:
 
  1.“有形”好处
 
  减少由于商务产生的旅行、住宿、娱乐等开支,更少的时间花在旅行商,而更多的时间用在生产工作,从而提高生产力;充分利用资源;关键人物、信息变得更容易接近。
 
  2.“无形”好处
 
  人们更频繁的聚在一起,流畅的沟通和更有效的分享信息,可以更快地做出决策;更容易接近关键人物,使上传下达更畅通。良好的工作环境;没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害并减少战争、疾病等的人身伤害。
 
  3.战略好处
 
  制定决策会更快,更优化,而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,得到更多的意见,所以可以使产品能更快地投入市场和更快的危机处理;因为公司运作变得更加有效率,就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。
 
  从以上不同的视频应用面,以及技术提升的趋势,云视频会议系统开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效,尤其在迈入二十一世纪之际,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。