2021,全球企业纷纷切换到后疫情时代的办公新模式

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IT五花八门信息发布员
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2021年,在流行后的时代,全球公司已转向新的办公模式。经过多年的协作办公服务和经验积累,Graphite Documents在2020年发现:协作办公已成为不可逆转的办公趋势。同时,整合多方资源和提高团队协作效率已成为2021年公司经理的一项重要业务。战略目标。因此,Graphite Document从协作工具,团队合作,协作管理,集成效率和数据安全性等多个方面为公司提供了10种发展建议,以应对协作办公室的未来趋势。

趋势1:协作文档,即时消息传递视频会议将成为协作办公的三个基本平台

文本,语音和视频图像是企业协作办公室信息交流的三个基本要素。它们的传递构成了组织协作,围绕这三个要素的协作平台的效率决定了组织的整体协作办公室效率。协作文档平台用于内容同步;即时消息工具用于实时文本和语音通信; 视频会议用于远程实时面对面通信。它们分别消除了文本,语音和视频图像级别的沟通空白,并已成为企业实现协作办公模型所必需的三个基本工具平台,并解决了跨时间,跨区域和跨部门的问题。传统办公场景中经常遇到的组织问题。协作挑战。

趋势2:作为一种不可逆的形式,协作办公室将大大提高办公室的技能和工作人员的工作效率

2020年,大多数公司将主动或被动地体验远程办公,这将大大提高公众对协作办公的认可和接受度。而且,当公司逐渐适应更高效的在线协作办公模式时,很难返回到以前的办公模式。首先,由于多区域分布和跨时间通信的协作办公模式已逐渐成为主流,因此企业必须升级相应的软硬件环境,以适应远程办公带来的新挑战。其次,因为组织中的员工已经适应了在线协作,并且被动地提升了办公技能和效率观念,所以他们再也无法容忍过去效率相对较低的传统办公模式。

趋势3:Office平板电脑将成为具有丰富生态的真正协作生产力工具

与早期的平板电脑相比,由于对键盘+手写笔的支持以及即时通讯和视频会议等移动办公软件的丰富生态,当前的办公平板电脑已逐渐能够取代台式机甚至笔记本电脑。办公室工作。同时,平板电脑的优势可帮助用户摆脱传统PC场所的限制以及手机屏幕的尺寸限制。越来越多的创作者正在选择5G平板电脑,以便随时随地进行办公和免费创作。在许多移动办公场景中,平板电脑将成为新一代。拥有丰富的协作生产力工具生态系统。

趋势4:连接,开放性,集成性和安全性将成为企业协作软件选择的四个维度

当前,许多公司使用不同的SaaS工具和本地软件,特别是大中型公司同时使用十几种工具或软件,并且不同部门都有自己的使用习惯。当企业达到一定的分布式规模时,这些软件的连通性,开放性,集成性和安全性将成为IT领导者不断进行计划和集成的需要,从而形成一个集成的办公工具平台,实现帐户互操作性,功能互操作性,流程互操作性和数据互操作性。特别是在协作办公平台计划的早期,CIO需要考虑当前的软件选择并推论出未来的集成计划。

趋势5:中小型企业选择SaaS平台以降低成本,而大型企业则选择定制和部署集成服务

市场上的大多数SaaS工具或软件已经能够标准化大多数企业的管理流程和信息要求,这也使得中小企业进行数字化转型的门槛和成本非常低,仅需付费每位用户的成本协同视频会议系统,您可以获得简单易用的工具和办公经验,而无需考虑软件部署和设备购买,就可以立即实现企业云。

在创建云协作式办公室模型时,大公司需要考虑多个部门的使用习惯,更重要的是协同视频会议系统,要考虑现有系统和自己复杂的业务流程。因此,大型公司强调购买。该软件可以定制和自主控制。同时,有必要实现功能和流程的定制,系统接口的开放性以及业务数据的安全连接。因此,可定制+融合业务已成为大企业选择的重点。

趋势6:企业更愿意为具有高服务价值的协作软件付费,并逐渐取代免费软件的使用

免费不再是公司使用协作办公软件的首选。对于选择协作办公效率工具的公司来说,强大的功能,改善员工的办公经验,可持续的更新迭代,问题响应速度和服务保证是更重要的考虑因素。 。通常,目前单人协作办公工具的投资成本在600-3000元/年之间,与企业的人工成本相比非常低,但可以大大提高企业的整体协作办公效率。对员工协作办公生产力工具的投资对于公司的长期发展速度而言是一项非常重要的投资计划。

趋势7:公司效率取决于能否将多个协作办公产品灵活,标准化地耦合在一起

随着数字办公的普及和SaaS软件成本的逐步降低,企业正在为不同目的购买越来越多的协作办公软件。 OA,IM,ERP,网络磁盘等已成为标准的办公设备。尽管生产力工具功能强大且强大,但帐户在软件之间无法同步,数据难以通信,办公孤岛已成为企业面临的新问题。作为企业经理或IT负责人,您需要考虑如何将多个协作办公软件灵活,标准地耦合在一起,以形成一个统一的协作办公管理平台,以满足实际的业务场景和流程要求。这将在很大程度上决定协作办公效率的最终质量。

趋势8:大型国有企业和政府机构开始拥抱在线合作办公室,并与社会进行更多合作

在线协作办公软件突破了行业和组织的限制。越来越多的国有企业越来越重视在线办公的效率,希望通过协作办公软件来提高组织的质量和效率。而且通常由于组织和员工人数众多,因此,在部署协作办公平台后,协作办公平台的效率已得到显着提高。同时,政府及相关部门也正在深入进行数字化改造,智慧城市,数字政务等已成为各个地区平台建设的重点。政府和有关部门特别关注如何丰富办公场景和Internet服务方法,并通过协作办公软件更有效地与外界进行协作,并打开更多的信息查询和在线窗口服务。

趋势9:Capital开始青睐具有开放性和高技术壁垒的协作办公软件

2020年,在资本和流行病的催化下,属于公司服务领域的协作办公软件将在国内外受到强烈追捧。实际上,许多优秀的协作办公产品都经历了长期的产品打磨和企业客户积累,并且由于技术障碍和大量的用户存款,很难被复制或复制。因此,市场上只有少数优秀的投资产品。在2021年,企业服务的投资者不仅将关注产品的强大功能,还将关注那些开放,良好连接并且可以与其他办公平台集成的协作办公软件。只有这样的产品才能受到企业和资本的青睐,才能成为企业服务长距离运行的赢家。

趋势10:由中国自主开发的协同办公软件将逐渐成为国内企业的首选

由于国内企业对Internet的高度依赖,已经产生了大量的Internet办公需求。这些要求带动了国内自主研发协同办公软件的飞速发展,同时展示了独特的商业价值和产品优势:一,国产软件公司的功能和性能得到突飞猛进的发展,达到了甚至远远超过国外软件的使用效果;其次,国内办公软件制造商对国内企业的办公习惯和使用需求有了更深入的了解,开发的产品更适合中国企业的办公环境。痛点是“精确打击”。第三,高科技软件容易受到国际形势因素的干扰,软件的本土化已上升为国家科技战略。自主研发的协同办公软件安全可控,企业可以牢牢掌握发展的命脉,而不受外界因素的干扰。

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评论
  • 小治
    2021-04-28 17:59
    很受用,已经转发了
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