视频会议系统设备的使用和保养方法

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行业论坛信息发布员
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  视频会议现在在很多大型企业被广泛运用,而视频会议虽然性能强壮,运行安稳,但在平常咱们也有必要要做好视频会议保养的工作,才能让视频会议运用地愈加长久。而在不同的时节,咱们也应该要针对视频会议做不同的保养,视频会议设备属于比较贵重的办公设备,因而保护保养是非常必要的工作。

  首要,咱们要知道,视频会议系统是一定要标准的去防备和保护,以坚持设备的安稳性、可靠性和运用性。及时的防备还可以有效阻止突发的毛病,使设备可以快速恢复正常的工作状态,保证设备的安稳和高效。

  其次,在运用视频会议系统时,要坚持良好的运用习气使系统的运用寿命延长,毛病率下降。厂商和供货商要对客户进行系统的产品运用练习,协助客户熟悉会议流程,掌握系统的操作和保护;在维保期内,特别毛病和特别状况需求产品厂商技术人员到现场服务。

  1.首要是设备的安全问题:

  视频会议设备往往放置于会议室,有的会议室运用率并不高,常常会议室中空无一人;因而,如此贵重的设备必定要指定保管专员,保管专员有必要每天过目一次设备;保证器件及设备完整性,最好会议室中有安全监控。

  2.视频会议日常运用注意事项:

  会议开始前,应调整好镜头摆放方位,设定好镜头的预置位,镜头不要摆放在逆光的方位。会议进程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。会议进程中,假如呈现无故断会等的状况,不要当即用遥控器呼叫其他会场,应当即打电话与主会场的操作人员联络,等候主会场的操作。不需求发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次运用完,关机后要及时断开电源,假如不断开电源,设备处于通电状态。

  3.视频会议日常保护注意事项:

  设备应放置在固定方位,尽量防止移动和插拔接线。设备的系统设置已调好,不要随意更改。开会时应尽量防止运用远端摄像机操控。禁止带电插拔任何连接线。禁止带电清洁和保护设备。禁止用手转动镜头。禁止轰动和挤压设备,特别是镜头。禁止随意拆开设备。禁止烟火、曝晒。设备运用往后将摄像机镜头盖上。

  最终,重点说一下突发状况如何紧急应对。应急处理人员应详细记录毛病的发生时间、发生原因、处理进程、采取的措施及处理结果等应急服务状况并制定往后防备方法等。做到每周对视频会议系统设备及相关的音视频、网络等设备进行巡检、排查,严厉查验MCU各板卡运行状况并对视频设备加电测试,对发现的毛病问题当即处理。别的,熟练掌握标准操作,保证会议声像作用。平常注重对保护保证人员的日常培养练习,要求时间做到对本地系统设备及操作规程熟记于心、熟练于手。会议举行期间,合理安排人员分工负责、通力合作,分别从会场声音、图像质量、网络疏通等方面加强值守、协调和保证,保证视频会议音质清楚、画面明晰,严防呈现线路中止或网络丢包等现象。


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