远程视频开会在商务活动上的应用

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行业论坛信息发布员
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  在各行各业中,商务活动意味着要沟通。无论涉及到的是搭档、客户仍是供应商,理解无误的沟通在咱们所参加的商务活动中都是最为重要的。

  当今商务上的沟通通常是指从自己的计算机中取出信息后再将它们转交给他人。这一进程一般包括打印PC机文件、发传真、寄送文档、打电话、评论并更正信息,最后完成对原PC机文件的修正。每一步都会花不少时间,还有可能产生误解。

  远程视频开会改进了这一进程,便是让用户相互之间可以直接用自己的PC机进行沟通,免去了中间的全部环节。运用视频会议系统,你用自己的PC机就能给搭档打电话,而搭档则可象你一-样看到你的文档。很多种软件东西都能用来在评论的时候标出要点信息并对其加以修改……这些都可在产生该信息的应用软件中完成。用户只需敲一敲键盘,就能检索到明晰、快捷和完好的信息。

  别的,如果充沛发挥视频的功用,你和你的搭档都能相互看到对方以及你们共同运用的文档。身体语言和面部表情的奇妙之处都能得到充沛的体现,这是用传真机和电话所无法做到的。这样,你就能避免浪费时间和在中间环节造成误解。要想保证高效地进行业务沟通,视频会议系统是目前最被看好的技能。


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