视频会议系统是什么?意义在哪里?

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IT五花八门信息发布员
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  全球业务正在国际化,人们需要经常即时见面、沟通。虽然差旅费这样的支出在企业的收入中虽然占不了很高的比例,但是其他一些不可见的因素往往对企业的发展有着很重要的影响,远程视频会议系统能够帮助企业提高生产效率、即时把握市场动向,提高团队协同工作的效率,这些因素对于企业来说,通常极为重要,视频会议系统是什么?意义在哪里?。

  对于企业来说,采用远程音视频会议系统能够即时把握市场,赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说,视频会议系统能够将不同区域的学生和教师链接起来,共同分享课堂内容,做到相互学习、资源共享。对于公共机关来说,视频会议能够提供即时的信息、增加安全系数,为各种紧急事件提供关键的通讯工具。

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  通信在企业经营中占有十分重要的作用,传统的远程通信方式无更于电话联系或出行。电话会议虽然我们可以通过及时发展迅速的沟通,但因其自身具有不可视的局限性,遇到问题需要边展示企业产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。出席一个小时的会议往往需要两天以上的时间,由于出差费用高,增加了企业的运营成本。频繁出差虽然能解决大部分问题,但却大大延长了决策周期。在残酷的商场里,落后竞争对手一秒钟可能损失的不仅仅是钱。如何提高沟通质量与效率成了企业必须考虑的事情。

  针对企业的沟通难题,网络视频会议系统应需而生,国内外各大厂商都推出了自己的网络视频会议系统。网络视频会议与传统的电话会议相比优势明显,网络视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境,在沟通交流方面互动性更强一些。召开视频会议不仅可以听到发言者的声音,还可以清楚的看见他的表情、动作、带来真实直观的交流体验。共享文件资料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音文件,让远程教育和培训真正成为现实。远程视频会议系统不仅方便企业随时召开内部会议、技术交流,还可以帮助企业解决异地培训、异地招聘等难题、它使远距离沟通变得更为频繁、效率更高更为高效,从而深刻的影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提高组织内部的协同力和竞争力。

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