疫情防控下的企业选择交流软件视频会议方案进行办公

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qeaohyrr123
qeaohyrr123 2021-12-30 22:09

疫情之后,各个企业机构减少出差需求,普遍选取了更经济的沟通方式——用视频会议方案代替集中开会,以确保充分的沟通和协作,更有效推进工作。疫情防控下的企业选择交流软件视频会议方案进行办公,远程会议常态化 对视频会议提出更高要求与疫情之中的“救急”不同,远程会议的常态化,对视频会议服务质量提出了更高要求。企业更注重远程会议的稳定性、便携性,场景化支持以及整体会议方案的输出能力。

首先,对远程会议来说,“稳定性”是最重要的品质。疫情期间,很多企业基于社交软件进行远程沟通,由于各方面原因,频繁出现卡顿、掉线和音画不流畅的现象,参会体验和沟通效果都不尽人意。此外,由于社交软件对参会人数的支撑有限,导致不少大型活动无法正常举行。因此,企业有必要选择一款稳定性好、支撑人数多的视频会议解决方案。

其次,具备良好的便携性、操作简单。一些传统硬件型交流视频会议,存在操作复杂、便捷性低、维护成本高的问题。设备的安装和调试,需依赖专业的技术人员。召开一场视频会议,往往需要很长的线下筹备时间,费时费力。此外,传统硬件型视频会议在集成性、兼容性、扩展性等方面也存在着一定问题。


其三,要具备良好的场景体验。开会的场景不仅有简单的交流,还有研讨会、培训会、会议直播、线上签约等多个场景,这就对会议功能提出了更高要求。发言控制、主持人视图、屏幕共享,以及文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、文件传输等功能,可以多维度满足客户对沟通、协作和演示交互的需求。


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