召开视频会议前企业应做哪些准备?

问题资讯 已结 1 79
曾天真现成熟
曾天真现成熟 2021-04-25 17:01
相关标签:
1条回答
  •  战皆罪
    战皆罪 (最佳回答者)
    2021-04-25 17:01

    在这里和你分享一下我们企业的吧,因为这个一般都是我再负责,还是很有参考性的,可以看看。

    1、 视频会议分为例会和暂时举行两种。例会一般定在每周一晚7:30,由销售部部长主持,各客户主管、各业务主管及相关人员参与。主要对上星期作业进行总结,提出影响作业的问题及主张措施,评论确认本周重点作业组织。通报上星期公司内部重大作业组织及重要精神传达。

    2、依据需求随时举行暂时视频会议。暂时视频会议一般应提早1小时通知各参会人员,明确会议的主题及内容。暂时视频会议旨在解决作业中的突发事件、重大商场变动情况、销售服务以及技术、质量等处理。暂时视频会议可依据会议内容抉择部分人员参与,如有需求,可约请相关公司领导、部门人员参与,现场处理解决出现的问题。

    3、视频会议举行前,各参会人员应依据会议主题,提早1个作业日整理、汇总好相关材料,深入剖析存在的问题以及需求解决的事项。作业汇报应简练、全面,存在的问题应精确、精炼,对问题的剖析及措施主张应充分、深刻,确保会议高效举行。

    4、视频会议例会举行前10分钟,检查体系的音频、视频传输是否正常,及时解决问题,确保会议正常举行。如因特殊原因无法参与,需提早向销售部长请假。

    5、 视频会议会场应坚持杰出的次序。在会议举行期间,参会人员应坚持会场安静,不得随意走动、攀谈、半途离席,不发言的分会场应将音频置于静音状况。

    6、销售部视频会议例会应指使专人现场做好会议记录,各相关业务主管人员应在会前准备好有关材料,对存在的问题应有解决预案,依据会议要求,会议记录员应于会后1日内整理、下发会议抉择,文件管理人员依据文件控制要求督促处理。

    7、会议结束后,各相关人员应依照会议精神及组织,立即组织处理有关问题,组织下一阶段作业。如下发抉择,要求依照抉择的时刻、节点严厉推动。销售部归纳管理担任依据要求督促检查落实。

    8、参会人员应依照要求提早组织好相关作业,有必要准时参会,对无故迟到的,查核个人当月绩效3分/次。

    9、为确保会议高效,参会人员需按要求提早准备相关材料,对因问题认识不清、原因查找不明、措施不得当导致问题处理延误、失去处理良机或造成晦气影响,按公司奖惩制度给予责任人违纪通报。

    10、视频会议抉择作为会议评论通过的决策事项,具有有必要贯彻执行的重要指导性,全体人员有必要仔细贯彻执行。对未按规定时刻、要求落实执行抉择的,查核责任人当月绩效5分/项,对屡次(单月2次)不按要求完结抉择或一次多项(单次2项)未按要求完结抉择的,查核责任人当月绩效30分同时按公司奖惩制度给予四类


    57 讨论(1)
提交回复