视讯视频会议系统注意事项~~~(血泪总结)

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仙草
仙草 2021-01-28 11:11

  受新型冠状病毒肺炎疫情影响,很多企业延迟复工,开启线上居家办公模式。线上会议成为无需聚集,协同办公的最好方式,于是线上会议软件如雨后春笋出现在大众眼前。作为一名筹备线上会议的工作人员,我总结出以下注意事项,在此与大家分享。

  最常用的线上会议软件有以下几种:腾讯会议、zoom视频会议、welink视频会议、MAXHUB云会议、钉钉、企业微信等。这些线上会议软件大都具有以下功能:视频聊天、语音聊天、共享屏幕、文档共享、文字讨论、在线录制。在第一次使用线上会议开会前需要做以下工作:

  视频会议注意事项(血泪总结)

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  1.注意线上会议最多能够容纳多少人同时在线,若参会人数较多,是否能够对会议室扩容,这一点很重要。

  2.一定要将各个功能提前模拟几遍,实践出真知,有很多问题只有在实践时才能被发现,只有将各个功能熟练掌握,才能保证会议的顺利进行。

  3.开会前一定要对参会人员进行培训,大多数参会人员都是第一次使用该软件,如不提前对参会人员进行培训,开会时将会遇到很多问题,导致会议无法顺利进行。有次,我们通过“腾讯会议“进行国自然申报培训,有一名参会人员开启了共享屏幕功能,导致培训老师无法共享自己的屏幕,因其在共享屏幕,主持人也没有办法将其踢出会议,费尽周折终于让该参会人员关闭了共享屏幕。通过该事件我们吸取了教训,在会议开始时便开启“屏幕共享”,共享的内容是一张宣告会场纪律的PPT,既能避免上次的突发事件,也能让参会人员了解到会场纪律,真是一举两得。

  4.开会时要做好录音、录屏工作。避免有些参会人员因网络问题,会议感受不佳,此时他可以会后根据录音或者会议视频进行再次学习。


1条回答
  •  行业论坛信息发布员
    2021-01-28 11:11

    哈哈哈,真有你的啊

    59 讨论(1)
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